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구축사례
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문서 DRM
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해외사례

문서의 기업 자산화와 산업기밀 유출 방지
Product
문서중앙화
Client
H중공업
제품정보

Overview

 

프로젝트

문서중앙화 + 영역 DRM

 

구축제품

Maxeon

S-Work

 

구축시기

2011.10 ~ 2012.03

 

사용자수

2,200여명

 

구축환경

SCI 서버

인사정보 연동



Needs

§  산업기밀인 설계도면, 오피스 문서의 저장/유통 통제로 회사의 중요 자산 보호 필요

§  대내외 업무 협업 시 안전한 문서 공유 및 협업 활성화 방안 필요

§  개인 PC 의 문서를 유통 제한 할 수 있는 보안 기준 필요



Solution

ü  도면, 오피스 문서를 보안영역에만 저장 강제화 (대상 Office, AUTOCAD)

ü  필요에 따라 중앙 저장소 서버에 업로드 할 수 있도록 정책 수립

ü  협업이 필요한 문서는 중앙 저장소 서버에 업로드하여 문서공유

ü  PLM과 탐색기를 연동해 PLM   문서/도면 Check In/Out/열람 시 탐색기 사용

ü  탐색기에서 PLM 문서/도면 검색 PLM 등록 시 PDF 변환 등록 지원

ü  탐색기와 E-FAM 연동을 통해 정책에 따라 E-FAM 에 문서/도면 저장

ü  탐색기 마우스 메뉴를 통해 협업 시스템으로 문서/도면 공유

(EDAS, E-Room, SecureDisk




Values

§  문서의 회사 자산화

   - 업무 데이터의 중앙 집중 관리로 지적 자신의 체계적인 관리

   - 중복 보관 방지로 TCO 절감

§  지적 자산의 보안 강화

   - 기업의 중요 산업기밀을 보안 영역에 저장함으로써 유출 방지

§  정보 공유 및 협업 활성화

   - 문서 검색을 통한 공유, 활용 증대

   - 개인 업무처리에서 협업 체계로 전화 기반 마련

§  업무 생산성 향상

   - 신속한 업무 진행으로 업무 생산성 향상

   - 궁극적으로 Work Anywhere, Anytime의 기반 마련, Zero Document 환경 실현



System Architecture


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