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구축사례
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지식 정보의 중앙 집중화를 통한 자산화 및 문서관리혁신 실현
Product
문서중앙화
Client
H자동차그룹
제품정보

Overview

 

프로젝트

문서중앙화 + 문서 DRM 구축

 

구축제품

Maxeon

Document Security

 

구축시기

2012.06 ~ 2013.07

 

사용자수

4,000여명

 

구축환경

UCM 연동

업무 SW 연계

오라클 DBMS 서버

오라클 SOLRARIS OS



Needs

§  개인 PC 중심 문서관리로 인한 중요 문서의 개인 소유 현상을 해결하고 기업 내 정보(문서) 자산화 필요

§  중복 문서 발생 및 버전 관리 미흡, 인수인계 시 체계적인 전달 미흡 등 문제 해결

§  개인 PC와 스마트 폰, 모바일 기기를 통한 중요 문서 유출 위협 대응 필요

§  대내외 업무 협업 시 안전한 문서 공유 및 협업 활성화 필요



Solution

ü  기업 내 업무데이터를 개인 PC 저장 통제, 중앙 저장소에 문서 저장을 강제화

ü  개인 PC에 보유하고 있는 문서들을 중앙 저장소에 업로드하여 자산화 

ü  문서 DRM을 적용, 저장소에 문서를 업로드, 생성 하거나 조회, 출력, 반출 시 암호화

ü  컨텐츠 내용에 따라 비밀, 사내한, 공개 3단계로 보안등급 적용하여 관리

ü  보안등급별로 소유자/책임자/열람자로 설정, 각 역할에 맞는 접근권한 부여

ü  문서 보존 연한도 속성 정보로 관리하여 폐기 여부 관리

ü  사내 유통 시에는 URL Link 파일, 여러 명이 작업할 때는 잠금/해제 기능 사용

ü  사외 반출 시 승인 후, 문서 DRM의 외부전송보안파일 생성 기능을 적용하여 반출




Values

§  문서의 회사 자산화

- 업무 데이터의 중앙 집중 관리로 지적 자신의 체계적인 관리

- 중복 보관 방지로 TCO 절감

- 지적 자산 공유 및 활용 기반 마련

§  정보 공유 및 협업 활성화

- 문서 검색을 통한 공유, 활용 증대

- 개인 업무처리에서 협업 체계로 전화 기반 마련

§  지적 자산의 보안 강화

- 문서보안 등급, DRM, 사외접속, 모바일 접속 보안에 대한 체계적인 보안 정책 수립

- 자동 Back-up을 통한 문서 유실, 유출, 침입에 대한 신속한 대응 가능

§  업무 생산성 향상, 일하는 방식 변화 도모

- 신속한 업무 진행으로 업무 생산성 향상

- 궁극적으로 Work Anywhere, Anytime의 기반 마련, Zero Document 환경 실현



System Architecture


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