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문서관리혁신

문서관리혁신

문서중앙화를 통한 Zero Document환경 완벽 실현

소프트캠프는 문서 관리시스템으로 문서를 중앙화하고, 기업의 자산인 문서가 유출되지 않도록 안전하게 보안함으로써
문서를 효율적으로 관리/활용할 수 있는 환경을 지원합니다.

필요성

  • 직원들의 업무문서를 효과적으로 관리하고 기업의 자산으로 운영하고
    싶으십니까?
  • 직원 PC에 문서가 저장 되지 않는 제로 다큐먼트 (Zero Document) 업무 환경을
    원하십니까?
  • 직원간 문서협업 및 업무 효율성을 증대하고 싶으십니까?
  • 중앙화 공간에 저장된 데이터에 대한 보안이 필요하십니까?

문제점

  • 기업의 정보자산이 전자문서로 변화하면서 많은 문서들이 직원 개인PC에
    존재하게 됨으로써, 회사의 자산이 개인화되는 현상 발생
  • 개인의 부재나 퇴사 시 효율적인 조직단위 문서관리가 제대로 이루어지지
    않는 상황 발생
  • 대용량 DB 보호 및 통계 작업 시 개인정보 유출에 대한 방지 대책 부족
  • 효율적인 문서관리를 위해 기업들이 지식경영, 전자문서 관리 등 많은
    방법들을 동원하여 시스템적으로 문서중앙화를 시도했지만, 문서의 기업
    자산화률은 20% 이하인 실정

관련 법규

  • 2012년 10월 금융위원회, 금융감독원에서 발표한 금융회사 정보기술(IT)부문 보호업무
    모범규준

    금융회사 등은 단말기(개인용 컴퓨터 포함)에 주요정보를 보관하지 않도록 하고, 단말기를
    공유하지 아니하여야 한다.

솔루션

  • 문서기반의 ECM 시스템을 통한 협업/공유에 대한 중앙화 보안 솔루션
  • 설계자료 기반의 PLM 시스템을 통한 협업/공유에 대한 중앙화 보안 솔루션
  • 파일서버 기반의 자료 협업/공유에 대한 중앙화 보안 솔루션
솔루션 정보
상품 방안
문서중앙화
Maxeon
  • 사용자가 로컬 PC에서 MS Office, 한글, AutoCAD 등 문서 편집
    프로그램으로 작업한 문서를 중앙의 문서 저장소로만 저장되도록
    어플리케이션 제어
  • PLM, ECM 등 중앙저장소 사용을 위하여 별도의 웹 접속 작업을 하지
    않고 탐색기 환경에서 중앙저장소의 기능 사용 가능
영역보안
S-Work
  • 대용량 DB 프로그램 등 특수 프로그램의 데이터가 중앙의 문서저장소로
    저장이 불가능한 경우, 필요에 따라 출장 등의 업무환경에 의해 사용자 PC에 저장해야 하는 경우 가상화 보안영역에 저장 지원
  • 로컬 PC에 존재하는 업무영역에만 저장시켜 업무 데이터에 대한
    효율적인 관리와 보안성 동시 보장
파일서버보안
S-Work for Storage
  • 파일서버를 활용한 협업/공유 업무(팀별/프로젝트/개인별) 환경
  • 파일서버 접근권한을 제어하고 파일서버에 저장된 데이터는
    로컬디스크에 임의로 저장하지 못하도록 제어함으로써 보안성 향상
업무시스템
Linker / Service Linker S-Work Linker
  • 중앙저장소와 업무시스템간 문서 유통이 필요할 경우 업무시스템과
    API 연동을 통해 보안 유지

기대효과

  • 업무 데이터를 100% 기업 자산화시켜 중앙저장소 TCO 절감 효과
  • 조직단위의 문서협업/공유가 일반화되어 기업의 작업 생산성 향상
  • 모든 문서는 통제 가능한 로컬 보안영역 및 중앙저장소로 유통되므로
    문서 유출 방지 강화
  • 불필요한 문서에 대한 자료관리 비용 절감 및 문서 검색 효율 증대