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문서중앙화

문서중앙화

Zero Document(제로 다큐먼트) 환경을 완벽 실현하는 솔루션

기업의 업무 데이터를 사용자 로컬 PC가 아닌 중앙 문서 저장소로 집중화하여
중앙 통합 관리를 지원하는 문서혁신 솔루션

  • Maxeon Client Agent 중앙저장소 파일이 로컬에 저장되지 않도록 제어하는 제품
    Maxeon Client Agent 프로세스
    명칭 설명
    중앙저장소 가상화
    드라이브
    • 중앙저장소가 가상화 드라이브로 마운트 되어 관리됨
    중앙저장소 자료
    이동 제어
    • 중앙저장소에서 로컬 PC 영역으로 자료가 이동되는 것을 차단
    • 임시공간 필요 시 암호화된 작업영역을 제공하여 보안

  • 중앙화 서버 연동 Adaptor PLM, ECM, EDMS, File Server 등 다양한 문서관리시스템을 사용자 PC에서 활용할 수 있도록 하는 제품
    중앙화 서버 연동 Adaptor 프로세스
    명칭 설명
    ECM 서버와 연계
    • ECM 서버와 연계하어 윈도우 탐색기에서 ECM 서버에서의 동작을 동일하게 수행
    • 문서 생성/수정/버전업/삭제/잠금/잠금해제 기능 등
    파일 상태 표시
    • 아이콘 오버레이 기능을 통해 문서의 상태를 윈도우 탐색기에서도 동일하게 확인 가능

  • ECM File Linker 중앙저장소의 파일을 열람할 때 파일 주소 기반으로 링크 파일의 유통을 지원하는 제품
    ECM File Linker 프로세스
    명칭 설명
    링크파일 업로드
    • 중앙저장소 문서 첨부 시 실물파일이 아닌 지정파일의 URL Path 정보를 포함하고 있는
      인터넷 링크 파일을 첨부
    링크파일
    다운로드/열람
    • 링크 파일의 URL Path 정보를 해독하여 중앙저장소의 문서를 열람

  • Maxeon Linker 웹 기반 업무시스템의 자료를 업/다운로드 시 중앙저장소 외 사용자 로컬 PC로 자료가 저장 되는 것을 제어하는 제품
    Maxeon Linker 프로세스
    명칭 설명
    I.E. File Dialog 연동
    • 웹 브라우저의 Common File Dialog를 S-Work DI file Dialog로 대체
    로컬 저장 제어
    • Maxeon File Dialog 를 통해 로컬 저장 제어

  • Custom 연동 어플리케이션별로 문서 저장 및 열기 시도 시 중앙저장소의 컨텐츠를 검색하여 바로 Check-In/Out할 수 있도록 연동 기능 제공 (MS-Office/아래 한글 기본 제공)
    Custom 연동 프로세스
    명칭 설명
    관리대상 어플리케이션 File Dialog 제어
    • 관리대상 어플리케이션의 열기/저장 File Dialog 를 S-Work DI file Dialog 로 대체
    로컬 저장 제어
    • Maxeon File Dialog 를 통해 로컬 저장 제어
    중앙저장소 연동
    • 파일 잠금/잠금해제/버전업 기능 지원