기업 정보 관리를 위한
문서 분류 및 등급 관리 서비스
기업에서 영업비밀은 어느 정도의 재산적 가치를 가지고 있을까요?
영업비밀은 개인 정보부터 시작하여 연구자료, 기업 비밀, 넓게는 국가 핵심 기술 관리까지 가장 가치 있는 무형 자산입니다.
실제로 우리나라 영업비밀 보유 기업의 14%가 영업비밀 유출 피해를 경험하였고,
이로 인한 경제적 피해는 최대 60조원으로 파악됩니다.
이처럼 영업비밀 침해는 기업에 치명적인 손해를 끼치는 사유로써
분쟁 발생 시 ‘영업비밀관리성’이 중요한 쟁점 및 판단 기준으로 작용합니다.
SHIELDInfo(실드인포)는 문서 분류 및 등급 관리, 원본 증명 등을 통해
보호 받아야 할 무형자산 관리를 가능하게 합니다.
다양한 영업비밀 침해 예방 및 관리가 가능한 문서 분류 및 등급 관리 서비스
기업에서 수기로 대량의 영업비밀을 관리하기엔
한계가 있습니다. 모든 영업비밀관리 방안을 갖추기엔
막대한 비용 문제가 발생합니다.
기업의 다양한 문서 패턴을 파악하여 간단한 절차만으로 비밀문서를 분류 및 지정하고, 다양한 영업분리 방안이 필요합니다.
체계화, 자동화, 간소화 된 문서 분류 및 등급 관리 서비스를 통해 기업의 중요 자산 및 가치 있는 무형 자산을 보호할 수 있습니다.
영업비밀침해 방지를 위한 SHIELDInfo
기업 관리 항목의 필수적인 솔루션
SHIELDInfo는
기존의 정보유출 방지 측면의 문서보안 전략에서 문서 등급 부여 및 그에 따른 차등화 된 보안 관리를 제공하는 동시에
별도 Agent를 설치하지 않고도 손쉽게 영업비밀을 등록하고 다양한 영업비밀 침해 예방 및 관리를 가능하게 합니다.
중요 정보 및 경쟁 업체
정보 유출 방지
문서 작성과 동시에 정보등급문서로 등급이 가능하며 간단한 설문 단계를
거쳐 문서의 자동 등급화가 가능합니다. 또한, 접근 가능성이 있는 사용자에게 정보등급 문서 해당 여부를 확인 및 영업비밀 보호 의무를 고지합니다.
일반정보와 영업비밀 등 보호 받아야 할 정보를 구분하여 정보가 비밀이라고 인식될 수 있는 정보 등급 알림을 표기함으로써 조직원의 보안 의식을 고취하며,
분쟁 발생 시 진위 여부를 확인해 줍니다.
보안 사고 대응
보안인식 재고 및
유출 심리 억제
정보등급분서 열람 시 정보등급 관리 문서임을 표시를 통해 조직원의 보안의식을 고취하여 보안 인식 재고 및 유출 심리를 억제할 수 있습니다.
특급기밀, 1등급(비밀 정보), 2등급(대외 정보), 3등급(공개 정보)로 나누어 등급 분류가 등급별 원본 증명 등 보안 관리가 가능하여 분쟁 발생 시 원활한 해결이 가능합니다.
원본 진위 여부
확인 가능
편리한 사용 가능
별도의 agent 설치 없이 사용 가능하며, 로컬 Office App 뿐 아니라 Web Office 호환됩니다.
비밀관리성 등 영업비밀의 요건에 따라 문서 작성과 동시에 정보등급문서로 등록이 가능하며, 영업비밀침해 분쟁 시 피해금액산정을 객관화 할 수 있도록 돕습니다.
정보등급문서관리 및
피해 금액 산정 객관화
문서 가시성
(유통 현황) 확보
*옵션
문서의 태깅 기능 및 추적 기능을 통하여 문서 가시성(유통 현황) 확보가 가능합니다.
자동화된 시스템을 통해 손쉽게
영업비밀 관리가 가능한 SHIELDInfo
이처럼 기업간에 빈번하게 발생하는 치명적인 영업비밀 침해를 예방하고
영업 비밀 침해 발생 시 법적 분쟁에 대비하여
기업의 중요 자산을 보호합니다.
정보등급분류
문서 작성과 동시에 상단의 등급 관리
기능을 통해정보 등급 관리가 가능하여,
다차원적인 정보 등급 분류를 할 수 있으며
간단한 설문 단계를 거쳐 문서의 정보 분류
및 등급화(bottom up 방식)가 가능합니다.
정보접근통제
자동으로 보유한 영업비밀에 대한
주기적 취급 주의 메일 발송을 통해
사용자에게 정보보호 의무를 고지하며,
퇴직자에게 열람한 정보 등급 및 비밀
확인서 제출을 요청하여 정보접근을
통제합니다.
정보 관리
비밀 유지 서약서, 비밀 유지 약정서 등
각종 양식을 지원하며, 영업 비밀 분류 및
등급 기준을 자동으로 제시하여 정보보호
관리 표준 규정 지원을 가능하도록 합니다.
또한, 중앙대 산업보안학과의 정보 등급 산정
모델에 기반한 정보등급산정 수행 및 검증을
통해 정보를 관리합니다.
보안 시스템
최초 문서로부터 최종 문서까지의
문서의 생애주기를 자동으로 추적 관리
하며, 사용자별 정보 접근 권한을 지정 및
제한을 통해 보안을 강화합니다.
또한 정보 등급 문서로 등록된 문서의
연관성을 입증하여 무결성을 검증합니다.
보안 사고 대응
NFT/블록체인을 활용한 원본증명으로
다양한 보안 이슈를 방지하며
분쟁에 대비한 관리 증거 확보합니다.